Definisjonar

Dokument – ei avgrensa informasjonsmengde lagra på papir, digitalt som bilde, lyd eller film for lesing, framvising eller lytting.

Personaldokumentasjon – alle dokument som vedrører kommunen sitt forhold som arbeidsgjevar til dei tilsetje som gruppe eller enkeltpersonar.

 Personalmapper – fysiske arkivmapper i personalarkivet ordna etter objekt (den enkelte tilsetje) og som kan innehalde fleire saker som igjen inneheld fleire dokument.

 Personalarkiv – ei samling dokument om den enkelte tilsette sitt arbeidsforhold til kommunen.

Sakarkiv – dokumenter som er ordna etter kommunen sitt emnebaserte arkivnøkkel (NKS-nøkkel)