MORS mapper vert skilt ut etter kvart frå det aktive brukararkiv og sett i eigen arkivskuff.

 Behandling ved årets slutt;

• Kvar brukarmappe må ryddas. Binders, stiftar, plast må fjernas. Fjern ekstra kopiar og liknande.

• Kontroller at dokumenta er arkivert kronologisk innafor kvar indremappe.

• Brukarmappene listeføres alfabetisk. Lista skrives i WebSak, som X-dokument. Mal er lagt inn i WebSak.

• Brukarmappene vert sett i arkivboksar.

• Arkivboksane vert overført til fjernarkiv.

• Sentralarkivet registrerar arkivserien i arkivplan.

•Overføres til interkommunalt arkiv sitt depot for personregistre etter 10 år.